企業(yè)名稱:重慶橙柚青工商咨詢有限公司
聯(lián)系人:付佳
電話:023-63616967
手機:15723324492
郵箱:310688539@qq.com
網(wǎng)址:www.sctbb.com
地址:重慶市渝中區(qū)大坪英利國際2棟15-3
明明開具了發(fā)票卻結不到賬?明明是免稅貨物,因為發(fā)票錯開卻多繳稅款?近來,許多重慶代理記賬的新手會計向小編反映一張小小發(fā)票,因為錯開而多了許多的麻煩,下面我們來看看開具發(fā)票常見錯誤有哪些?如何避免?
一、票面格式開具有誤
錯誤情況:發(fā)票打印字跡不清楚,票號錯誤、壓線錯格,二維碼和密碼區(qū)與表樣原有內容重疊等。重慶代理記賬的新手會計開具的這些發(fā)票往往是不能正常入賬的,當月退回作廢,跨月后就只能開具紅字發(fā)票,然后需重新準確開具。這樣會延長您的收款時間,增加時間成本的喲……
正確開具方法:發(fā)票打印前應進行格式調整,確保二維碼、密碼區(qū)、文字能一一對應(第一次開具可先用A4紙打印調試準確后,在用發(fā)票進行補打,確保開具準確哦~),一定要在開具前對開票系統(tǒng)內發(fā)票代碼、號碼與紙質發(fā)票進行一一核對,核對無誤后再行開具。小編建議大家最好用專用打印機進行發(fā)票開具,以防打印其他文檔后打印機格式錯亂出現(xiàn)不必要的廢票。
二、購買方開具錯誤
錯誤情況:一種是購買方名稱填成銷售方名稱,現(xiàn)在這種情況比較少見了,但是也有粗心大意的,或者購買方的名稱填寫不規(guī)范,比如正確名稱為重慶市萬州區(qū)×××公司,開成重慶萬州×××公司,少了一個“市”和“區(qū)”就有可能導致購買方以發(fā)票開具不規(guī)范無法記賬為由拒不付賬或暫緩結賬。很多納稅人認為名稱差不多,意思是一樣,發(fā)票開出來就行了,但是這一點的隨意可能導致銷售方要進行退稅重開等處理,延長了收款時間,增加了辦稅成本。另一種是未填開購買方納稅人識別號。
正確開具方法:根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。小編提醒一定要按照購買方提供的開票信息規(guī)范填開發(fā)票并做到逐項逐字核對。
注意啦!根據(jù)《關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)規(guī)定,自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
三、開具金額錯誤
錯誤情況:在開具過程中粗心大意錯開、少開、多開金額導致的錯誤。
正確開具方法:銷貨方在開具前一定要仔細核對正確后再進行開具。小編提醒,發(fā)票金額開具錯誤只能作廢或沖紅后重新開具,不能在票面以涂改加蓋公章的方式使用。
四、備注欄應填未填
錯誤情況:不少建筑企業(yè)在提供建筑服務這一應稅行為時,通常認為備注欄無需填寫或者忘記填寫,而在開票時只將金額、稅率等填入對應欄次,殊不知此類行為已經(jīng)違反了發(fā)票開具的相關規(guī)定。
正確開具方法:根據(jù)國家稅務總局公告2016年第23號第四條規(guī)定:“提供建筑服務,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱?!?/p>
此外,企業(yè)在發(fā)生不動產(chǎn)租賃行為時自行開具或者稅務機關代開的增值稅發(fā)票也應在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址;在銷售不動產(chǎn)時,企業(yè)應在發(fā)票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權證書號碼(無房屋產(chǎn)權證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。
小編下面將指出的幾種發(fā)票錯誤開具類型,不僅會造成發(fā)票退回,嚴重的還將面臨稅務機關的行政處罰哦!大家一定要認真學起來,不要開錯喲……
按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第六章第三十六條第三款規(guī)定“未按照規(guī)定開具發(fā)票的”由稅務機關責令限期改正,沒收非法所得,可以并處1萬元以下的罰款。
五、征收品目錯誤
錯誤情況:發(fā)票開具的貨物勞務名稱與征收品目不對應。一種是應稅貨物或勞務是碎石、石粉屬于非金屬礦產(chǎn)品,結果開成了金屬礦產(chǎn)品。另一種是不同稅率征收品目發(fā)票開具錯誤。這種情況您要特別小心了!因品目錯誤,沖紅時不能及時沖減對應發(fā)票開具數(shù),易產(chǎn)生疑點被風控掃描,給您帶來不必要的麻煩。
正確開具方法:按照《國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第23號)文件的規(guī)定,自2016年8月1日起,納入新系統(tǒng)推行范圍的試點納稅人應使用新系統(tǒng)選擇相應的編碼開具增值稅發(fā)票。簡言之,就是要求納稅人在增值稅發(fā)票上選擇正確的商品和服務稅收分類與編碼進行開具。如果開錯了當月應按規(guī)定作廢,次月按規(guī)定沖紅。
六、稅率或征收率錯誤
主要出現(xiàn)在“營改增”后納稅人開具的增值稅普通發(fā)票。
1、餐飲、住宿等“營改增”行業(yè)的小規(guī)模納稅人將稅率錯誤填寫成6%、11%、13%、17%或0稅率,正確的是選擇3%征收率。
2、農資、種植、養(yǎng)殖、圖書、蔬菜、豬牛羊肉銷售等已進行增值稅免稅備案的小規(guī)模納稅人將稅率錯誤填寫成3%,正確的是選擇免稅貨物,發(fā)票上開具為*,未進行備案的仍按照3%開具。
3、各行業(yè)小規(guī)模納稅人銷售不動產(chǎn)應選擇5%征收率。
4、一般納稅人一般計稅稅率與簡易征收征收率易混淆開具,發(fā)票開具前應準確區(qū)分計稅項目,并按適用稅率或征收率開具。